13 способов снять стресс на рабочем месте

Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home/m/menemtpu/pocki.top/public_html/wp-content/themes/root/inc/admin-ad.php on line 49 Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home/m/menemtpu/pocki.top/public_html/wp-content/themes/root/inc/admin-ad.php on line 283 Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home/m/menemtpu/pocki.top/public_html/wp-content/themes/root/inc/admin-ad.php on line 328

13 способов снять стресс на рабочем месте

13 способов снять стресс на рабочем месте

Испытывать стресс на работе вполне нормально, но если с девяти до шести вы постоянно пребываете в напряжении, важно ненадолго отложить дела и расслабиться. Ниже вы найдете 13 простых способов снять стресс в течение рабочего дня.

13 способов снять стресс на рабочем месте

Способ 1. Первым делом закрывайте более сложные задачи. Старайтесь выполнять трудные задания с утра, чтобы они не висели над вами тяжким грузом в течение всего рабочего дня. Оставляя более простые и интересные задачи «на десерт», вы начнете ждать вторую половину дня с большим энтузиазмом.

Способ 2. Уделяйте больше внимания физическим нагрузкам. Будь то быстрая прогулка вокруг офисного здания или полноценная тренировка в зале в обеденный перерыв, любая активность важна для поддержания душевного равновесия. Начните с малого – делайте растяжку каждый час, чтобы привести ваши мысли в порядок.

Способ 3. Научитесь наслаждаться пищей. Вместо того чтобы перекусывать снеками, которые оказались под рукой, принесите из дома свою любимую еду. Жуйте медленно, с удовольствием, уделяя внимание каждому кусочку. А для того чтобы с большей вероятностью возобновить энергию и улучшить настроение, употребляйте здоровую пищу.

13 способов снять стресс на рабочем месте

Способ 4. Поговорите с другом. Общение – один из самых простых способов отвлечься от повседневных забот. Позвоните приятелю и поболтайте с ним несколько минут. В разговоре постарайтесь избегать тем, затрагивающих работу, лучше переключитесь на что-то более веселое и беззаботное.

Способ 5. Пообщайтесь с коллегами. Очень важно коммуницировать и взаимодействовать с «товарищами по цеху» на ежедневной основе. Болтовня на корпоративной кухне не только позволит вам отвлечься на несколько минут, но и сформирует дружескую атмосферу в коллективе.

Способ 6. Сделайте что-то, что не несет смысловой нагрузки.  Выделите минут 5, что-нибудь нарисуйте или пролистайте ленту Instagram и ВКонтакте – так вы зарядитесь хорошим настроением и будете готовы снова приступить к работе.

Способ 7. Используйте технику осознанного дыхания. В течение нескольких минут сконцентрируйтесь на своем дыхании, чтобы наполнить легкие воздухом и успокоить свой разум. Не нужно проводить серьезный сеанс медитации – достаточно 10 глубоких вдохов, чтобы немного расслабиться.

Способ 8.Составьте список проблем, которые вас беспокоят. Если в вашей голове постоянно крутятся тревожные мысли, перечислите их на бумаге, чтобы окончательно в них разобраться. Продумайте варианты решения каждой проблемы, а когда успокоитесь, возвращайтесь к работе.

Способ 9. Включите музыку для хорошего настроения. Правильно подобранный плейлист может творить чудеса с вашим настроем, так что наденьте наушники и включите нужный трек. Если вы раздражены и готовы рвать и метать, сделайте выбор в пользу спокойных мелодий. Если чувствуете себя измотанным – включите ритмичную песню, это поможет возобновить работу.

Способ 10. Организуйте рабочее пространство. Рабочее место может сильно влиять на ваше настроение. Убедитесь, что на столе нет ничего лишнего, нужные вещи – под рукой, а остальные предметы расставлены по вашему усмотрению. Добавьте яркие офисные аксессуары, фотографии ваших любимых мест, и продуктивная работа вам обеспечена.

Способ 11. Отдохните от экрана компьютера. Время от времени отводя взгляд от монитора, вы сохраните не только рабочий настрой, но и драгоценное зрение. Составьте список целей или желаний, обведите взглядом офис – так вы сможете избежать головной боли.

Способ 12. Не зацикливайтесь на проблемах. Если вы не можете прекратить постоянно прокручивать в голове и анализировать существующие проблемы, постарайтесь перефокусироваться и двигаться дальше. Поделитесь вашими мыслями с другом, напишите маме или, если не случилось ничего серьезного, поболтайте с коллегой за чашкой кофе.

Способ 13. Сделайте экспресс-массаж. Если во второй половине дня у вас есть перерыв, используйте это время, чтобы самостоятельно помассировать плечи или посетить специалиста. Такой массаж снимет напряжение в шее, поможет вам сосредоточиться и вернуться к работе с новыми силами.

Источник статьи: 13 Ways to De-Stress During the Workday

В офисе

Если выйти на улицу возможности нет, поступаю так.

Выкраиваю 30 минут, во время которых медитирую (10 минут) и выполняю физические упражнения (15–20 минут).

  1. Медитация. Сажусь с закрытыми глазами, расслабляюсь и начинаю чувствовать органы. Дышу: четыре счета – вдох, четыре счета – выдох. И так пять раз. Далее пятый, шестой и седьмой счет выполняю на вдох и выдох, каждый по пять раз. После на вдохе поворачиваю голову направо и мысленно говорю: «С каждым вдохом я заряжаюсь энергией и силой». На выдохе: «С каждым выдохом я расслабляюсь». Затем вращаю голову вправо и влево, примерно  пять вдохов и выдохов направо, затем налево. Получается два круга. Это займет максимум 10 минут. Далее необходима физическая активность.
  2. Прыжки на ступнях с ударом на пятку. Выполняю 25–30 раз. Это повышает умственную и физическую работоспособность.
  3. Разминка шеи и рук. Стоя, отвожу голову назад на 30 секунд, потом возвращаю. Затем поочередно наклоняю шею направо к плечу и налево. Из рук делаю рамку над головой и держу 30 секунд.

Эти упражнения разгоняют кровь, насыщают мышцы кислородом. Самочувствие заметно улучшается, как бонус появляется румянец. Упражнения миксую, выбираю исходя из времени и места для отдыха.

Попробуйте – восстанавливает не хуже полноценного сна.

Мария Никулина,

помощник компании «Майкрософт» (Москва)

Источником негатива может стать любой момент в течение дня: пробки на дороге, срочные задания или их количество, токсичные коллеги, необязательность поставщиков и т.п. Я стараюсь своим стрессом управлять. Чтобы смягчить неприятные моменты, избавиться от отрицательных эмоций, использую три инструмента:

  • «переключение»;
  • «извлечение уроков»;
  • «настрой на позитив».

Для меня первый шаг к психологическому равновесию – это тридцатиминутная прогулка вместо обеда, когда я могу выйти в близлежащий парк или пройтись по улице. С удовольствием рассматриваю здания и прохожих, слушаю звуки города.

Если нет такой возможности, нахожу другие способы быстрого переключения. Иду в переговорную и просматриваю смешные видео, беру наушники и прослушиваю подборку любимых мелодий. Для меня это Don’t worry, be happy Бобби Макферрина или песни Фредди Меркьюри. Могу сбегать в магазин за любимой вкусняшкой.

Как многие активные люди, я переключаюсь и настраиваюсь на положительные эмоции во время занятий спортом: бегаю, катаюсь на беговых лыжах и велосипеде, вместе с дочкой посещаю секцию карате. Занятия с ребенком в детской секции помогают отвлечься и получить энергетический заряд от юных каратистов.

Следующий шаг – извлечение уроков из стрессовой ситуации. В этом может помочь опытный коллега, ментор или вы сами. Приведу пример из своего опыта организации мероприятия.

С менеджером гостиницы предварительно были согласованы все требования к площадке: расстановка столов и стульев, оборудование, время проведения, кейтеринг и т.п. Накануне мероприятия в ходе проверки готовности переговорной мы обсудили, что еще нужно поменять согласно условиям договора.

К сожалению, на следующий день, утром, за час до мероприятия, я обнаружила, что наши замечания не учли, проблемы не устранили, менеджера на рабочем месте не было, технический персонал отсутствовал. Начать мероприятие вовремя не представлялось возможным – надо было ликвидировать все недостатки.

Для меня это был стресс. Однако после мероприятия я решила извлечь уроки из ситуации, честно ответив себе на различные вопросы, – «Что можно было сделать по-другому?», «Что нужно учесть при подготовке следующего мероприятия?», «Требовалась ли мне чья-то помощь для решения проблем на площадке?», «Изменился бы результат, если бы я поступила так-то?».

ПОДРОБНЕЕ:  Самые лучшие стратегии для борьбы со стрессом

Никогда не надо бояться обсуждать сложные моменты, просить обратной связи по стрессовой или конфликтной ситуации от всех, кто к ней причастен: от коллеги, поставщиков, руководителя. Уверена, что они подскажут, какие уроки можно извлечь, что позволит избежать негатива и накопления стресса.

Даже в самой трудной ситуации я стараюсь найти позитив, как Поллианна Уиттиер – героиня книги «Поллианна» Элинор Портер. Поллианна – жизнерадостная одиннадцатилетняя девочка, она учит целый город «игре в радость» – в самом негативном искать положительные стороны.

И конечно, стоит так организовать свою жизнь, чтобы уменьшить количество стресса. Последние четыре года я тружусь удаленно в международной компании «Майкрософт» в интернациональной команде. Это требует большой самодисциплины: нужно правильно расставить приоритетность задач, спланировать свой день, но при этом не смешивать домашние дела и профессиональные.

При этом я думаю, что нельзя рассматривать стресс лишь как сугубо отрицательное явление. Он помогает преодолевать жизненные трудности и двигаться вперед. Просто все должно быть в меру. И конечно же, каждый должен знать, что и как делать в конкретной ситуации.

Анастасия Высоцкая,

бизнес-тренер по эмоциональному интеллекту (Москва)

В начале карьеры в течение года я была помощником директора. За это время наработала практики, которые позволяют уйти от стресса. Сейчас активно их использую.

Мои экспресс-методы по работе со стрессом  достаточно универсальные, дающие быстрый результат и применимые где угодно. Предлагаю воспользоваться всем этими простыми и проверенными техниками.

1. Выйти на свежий воздух (если возможно). Или как минимум покинуть помещение, в котором находится источник стресса. Это необходимо, чтобы переключить свое внимание и немного подвигаться.

2. Ощутить, где именно в теле «находится» стресс. Спросите себя: «Что я сейчас чувствую? Какая это эмоция? Как она проявляется на физическом плане?» Поначалу это может быть непривычно. Мы ведь не приучены к осознанию эмоций и часто вместо них отслеживаем физическое состояние (например, «меня трясет»).

Зачем это нужно? Во-первых, чтобы мы могли эффективнее «проработать» эмоцию. Во-вторых, чтобы могли снять напряжение с той  части тела, где она «спряталась». Действенное «средство» здесь – развалиться на офисном стуле, расслабившись, насколько это возможно, на 4–5 минут: за это время уровень стресса снизится.

3. Размяться. Справиться со стрессом помогает любая физическая активность. Подумайте, какие упражнения вы можете делать на рабочем месте в течение дня, не испытывая неудобства. Полезны приседания, махи руками, разминка шеи и позвоночника. Небольшая прогулка в обеденный перерыв тоже отлично подойдет.

4. Подышать. Элементарно спросите себя, дышите ли вы сейчас. Если да, то насколько размеренно ваше дыхание. Хорошо помогает снизить уровень стресса техника «Мыльные пузыри». Представьте, что вам нужно выдуть мыльный пузырь через тонкую трубочку.

Наберите больше воздуха в грудь и медленно выдыхайте его. При этом можно представлять, как в процессе выдувания вместе с воздухом из вас выходит и лишний стресс. В конце остается только отпустить воображаемый пузырь, «наполненный» негативом! Повторяйте эту технику в течение 2–3 минут, но не переусердствуйте, чтобы не закружилась голова.

Можно попробовать дышать «животом», а не диафрагмой. Для этого положите руку на грудную клетку и следите за тем, чтобы она не двигалась. Постарайтесь медленно наполнить живот, (он должен быть максимально расслаблен, а не напряжен) воздухом, а потом так же медленно «сдуть» его. Выполняйте упражнение в течение 3–5 минут.

5. «Выговорить» эмоцию или как минимум озвучить, что вы чувствуете. Не стоит держать стресс в себе и замалчивать свои чувства. Лучше озвучьте их с помощью «я»-сообщения. Например: «Раздражает, когда на меня кричат» или «Я испытвваю дискомфорт, если мне нечетко ставят задачи».

Расскажите о причине своего стресса. Скорее всего, ее можно устранить, просто никто не догадывается о том, что вам некомфортно от каких-либо действий других людей. Здесь важно не уйти в обвинение в формате «Мне не нравится, когда ты…». Для этого упоминайте о действиях в третьем лице множественного числа («кричат», «ставят»).

6. Применить якорь. Речь о том, что помогает переключиться в более ресурсное состояние. В качестве якоря может выступать как нечто материальное (какой-либо амулет, четки или любой предмет, который легко потрогать и подержать в руках), так и нематериальное (музыкальные композиции, ароматы, ощущения в теле).

В обоих случаях предмет или ощущение должны ярко напоминать вам о чем-то приятном: каком-то радостном событии (например, путешествии, когда вам было хорошо) или близком человеке, рядом с которым всегда спокойно. В минуты эмоционального напряжения достаточно дотронуться до предмета, вдохнуть любимый аромат или испытать ощущение, чтобы перенестись в тот более ресурсный момент времени – и уровень стресса начнет снижаться.

7. Порисовать круги. Эта техника пришла из нейрографики. В течение 5–10 минут нужно, не отрывая ручку или карандаш от листа бумаги, выводить круги. В процессе рисования старайтесь постепенно освобождать голову от всех лишних мыслей.

Поначалу будет сложно высидеть так дольше одной-двух минут. Но если постараться, то через 5–7 минут вы будете чувствовать себя более умиротворенным и расслабленным.

Анна Вершинина,

делопроизводитель компании «Праздник каждый день» (Казань)

Расскажу про групповую«технику отвлечения» в офисе, когда возникает стрессовая или конфликтная ситуация в коллективе.

Сотрудники встают в круг, и ведущий (дежурный) дает задание, которое все выполняют. Например: «Посмотрите на окно. Закройте глаза. Посмотрите на зеленый цвет (цветок, занавеску, картину и т.п.). Подержитесь за две левые коленки (за свою и соседнюю – при условии женского коллектива) или за два левых уха. Скажите комплимент человеку справа» и т.д.

После выполнения каждого действия ведущий говорит: «Спасибо». Как правило, к 7–10 заданию все начинают смеяться и обниматься. Напряжение уходит. Мы регулярно используем эту технику в своем коллективе. И она действительно помогает.

Ольга Мартынова,

секретарь компании «Бизнес удача» (Самара)

В течение дня, кроме запланированных дел, возникают вопросы и ситуации, которые не терпят отлагательств. Решить их никто, кроме меня, не может. Эмоционально и физически очень тяжело перестраиваться, когда чувствуешь, что все идет не так, как планировал, – привыкнуть к этому сложно, даже имея огромный опыт за плечами.

Как только я понимаю, что в голове сумбур, дела не делаются, т.к. их слишком много, то обычно в обед иду гулять вокруг офиса. И обязательно без наушников, потому что музыка отвлекает.

У любого сотрудника есть обеденный перерыв. И я уверяю, что прогулка на 10–20 минут наедине с собой в это время поможет восстановить силы и справиться со стрессом. Главное – не думайте о делах, а обращайте внимание на все вокруг: какие интересные деревья, какой свежий воздух, какое яркое солнышко. Помечтайте о том, как вы проведете выходной.

Когда я после такой прогулки возвращаюсь на рабочее место, то чувствую себя полностью отдохнувшей, голова ясная, мысли легкие. Сажусь за дела абсолютно свеженькой и бодренькой. Главное – во время прогулки забыть о работе, обо всех проблемах. Важно настроить себя «я об этом не думаю» и говорить стоп всем «рабочим мыслям».

Надежда Мукасеева,

ПОДРОБНЕЕ:  Доставка правильного питания DETOX бесплатно в Москве и МО - заказать рационы готовой еды по выгодным ценам

психолог, руководитель проекта «Психология женского счастья» (Москва)

Есть масса методик и техник для быстрого снятия стресса, но все они не освобождают от новой негативной реакции на новый раздражитель – и история повторяется.

Так какой самый лучший способ? Способ не входить в стресс.

Мы воспринимаем не реальность, а свое представление о ней и затем эмоционально реагируем на воображаемую картинку о том, что происходит. Научиться смотреть, научиться видеть то, что творится на самом деле, при этом отслеживать собственную реакцию на те или иные события и шлифовать себя, свою ответную реакцию – это умение управлять собою.

Любовь Гриб,

помощник руководителя в строительной компании (Москва)

На работе происходит достаточно много стрессовых ситуаций. Они могут возникать при взаимодействии и общении как с начальником, так и с другими сотрудниками.

Хочу поделиться своими способами снятия стресса на работе.

1. Делать массаж головы. Нужно двумя руками массировать затылочную зону, надавливая пальцами и выполняя круговые движения. Это очень помогает расслабиться и отвлечься.

2. Разминаться и расслабляться. У меня был мяч-антистресс, с помощью которого я выполняла упражнение для ног и таким образом восстанавливала свое душевное равновесие. Нужно сесть на край стула, поместить мяч между коленями. На вдохе его нужно сжать, на выдохе – разжать. Выполняя упражнение, вы переключаете свое внимание на него и незаметно для себя успокаиваетесь.

3. Давать отдых глазам. У меня на столе был цветок – драцена. Он полностью зеленый. Когда я «закипала», тотчас шла заваривать чашку чая с корицей. Потом удобно устраивалась на стуле, просто пила чай и рассматривала цветок. Проводила за этим занятием минут 10, а затем приступала к работе с новыми силами.

4. Менять обстановку. Нужно выйти на улицу, в коридор или в другое помещение. Подышать, пройтись и проговорить такие слова: «Ничего страшного не случилось. Все, что происходит, – к лучшему. Кто-то умер? Нет. Значит, это не проблема. Значит, все хорошо.

Диана Жирякова,

фрилансер

Существует несколько приемов снятия напряжения на работе.

Безусловно, профессионал должен быть устойчив к стрессам, но на практике все иначе.

Итак, если ситуация все-таки дошла до пиковой точки, то можно:

  • глубоко подышать;
  • позвонить близким людям и излить душу или поговорить с коллегой, которому доверяете;
  • порвать на мелкие кусочки ненужную бумагу;
  • отвлечься на социальные сети (для таких случаев нужно иметь в подписках страницу юмора, где есть смешные видеоролики либо картинки с юмористическими надписями);
  • выпить теплый чай или кофе с пирожными, ведь сладкое всегда повышает настроение;
  • подумать над выходом из сложившейся ситуации.

После работы для окончательного решения проблемы можно сходить в спортзал, прогуляться на набережной либо в парке, встретиться с приятными вам людьми, заняться любимым делом или поискать в интернете легкий мастер-класс по созданию чего-либо, что давно хотели сделать.

И главное – будьте всегда готовы к стрессовым ситуациям и не принимайте все близко к сердцу!

Антон Вуйма,

директор компании «Вуйма» (Москва)

Мы консультируем по различным вопросам около 45 компаний России. Наш профиль – пиар-услуги, но часто директора и даже их помощники просят меня посоветовать им что-то, что позволяло бы выйти из тотального стресса. 

Мы нанимали тренеров по актерскому мастерству, психологов и т.п. В итоге пришли к традиционному методу борьбы со стрессом для русских людей – запастись четками и длительное время читать Иисусову молитву, передвигая один узелок или одно зерно после каждой молитвы.

Мы подсмотрели этот способ у знакомых бизнесменов. Они пользуются им повсеместно и считают, что выжить в море стресса и негатива единственно возможно с его помощью. Многие бизнесмены носят четки, обмотанные вокруг руки (чаще всего это вязаные афонские).

Как работает этот метод? Надо взять четки, закрыть глаза и, передвигая зерна, читать про себя: «Господи Иисусе Христе, Сыне Божий, помилуй мя, Грешного». Произносить молитву нужно минуты три. Ее можно также читать с открытыми глазами. Это не мешает работе.

Веселитесь!

Не забывайте, что совместные развлечения могут сослужить вам хорошую службу. Корпоративные вечеринки, бесплатные обеды, спортивные состязания – все это поможет справиться с ежедневной рутиной, а мероприятия вроде заседаний книжного клуба способствуют созданию дружественной и непринужденной атмосферы. Вы можете также сообща поучаствовать в волонтерских программах, проводимых раз в квартал.

Скотт предлагает изредка вносить в рабочий план небольшие приятные сюрпризы для сотрудников – к примеру, бесплатные обеды или дополнительные выходные дни, чтобы сотрудники с нетерпением ждали назначенного времени. «Я предлагаю проводить такие мероприятия по понедельникам», — говорит она. – «Потому что в каждом понедельнике должна быть порция пятничного веселья».

Иисусова молитва и дж. д. сэлинджер

Опыт Иисусовой молитвы описан в книге «Откровенные рассказы странника духовному отцу своему». Это произведение создано во второй половине XIX века. Как следует из содержания, оно написано простым крестьянином, не священником и не монахом.

«Откровенные рассказы странника» были переведены на все европейские языки и произвели огромное впечатление на американского писателя Джерома Д. Сэлинджера. Он посвятил им замечательные страницы в повести «Фрэнни и Зуи», объединенных двумя рассказами «Фрэнни» и «Зуи».

Сэлинджер говорит, что эта книга предлагает читателю невероятный способ молитвы (англ. incredible method of praying) или учит, как молиться этим особым образом (англ. how to pray by this special way).

«Если ты станешь повторять молитву снова и снова – сначала хотя бы одними губами, – то в конце концов само собой выходит, что молитва сама начинает действовать» («Фрэнни»).

Ольга Матросова,

помощник директора компании «Партнеры» (Чебоксары)

Когда вы чувствуете, что негативные мысли или эмоции накрывают вас, сделайте глубокий вдох и скажите про себя: «Я присваиваю эти негативные эмоции себе». Далее, задержав дыхание на пару секунд: «Я преобразовываю (превращаю) негативные эмоции в позитивные».

Справиться со стрессовыми ситуациями помогают стишки-антистресс. Я применяю их при необходимости – очень поднимает настроение!

Например, вам надо пообщаться с неприятным коллегой. Скажите про себя: «Давно я не встречал гадюки – и что-то не скучал в разлуке!»

Или к вам ворвался начальник и начал кричать. Прочитайте стишок:

«Только собрался сесть за стол – ко мне ворвался знакомый Козел.

И было легко догадаться: сейчас он начнет бодаться».

Как снимать стресс на работе

Стройте перспективы на будущее.

Когда вас переполняют эмоции, потому что вы не справились с работой, устали или не выполнили задуманного, откиньтесь на стуле, глубоко вдохните и расскажите себе о планах на будущее. Иногда кажется, что работа отнимает все время, но, в конце концов, работа – это не вопрос жизни и смерти. Конечно же, есть профессии, которые сопряжены с риском для жизни.

  • Напомните себе о существовании других вещей, которые приносят в вашу жизнь счастье и спокойствие. Это могут быть члены вашей семьи, друзья, увлечения или домашние питомцы.
  • Хотя фраза «Это же не конец света» используется слишком часто, нужно убедить себя в том, что вы плохо реагируете на стрессовые ситуации на работе и способны расставить приоритеты.

Минимизируйте издержки

Каждый, кому хоть раз приходилось работать с компьютером, знает, насколько раздражительными бывают сбои, которые уничтожают плоды кропотливой работы и сильно снижают продуктивность труда. Однако этого легко избежать, организовав своевременное обслуживание офисных компьютеров, включая установку необходимых программ и антивирусов,  настройку системы восстановления и резервного копирования данных.

ПОДРОБНЕЕ:  Как плавать чтобы выпрямить позвоночник

В таком случае сотрудники не будут испытывать затруднения при работе с компьютерами. Представители техподдержки в любой организации — за исключением, быть может, самых маленьких технических стартапов — должны работать максимально быстро и эффективно.

На улице

Здесь делаю упражнения для зрения.

  1. Движения глазами вверх и вниз; влево и вправо; по диагонали вправо и влево. Каждое упражнение повторите три раза.
  2. Вращения глазами по вымышленным часам с остановкой на каждом часе. Три круга по часовой стрелке, три – против.
  3. Короткая прогулка вокруг здания, при этом взгляд то вдаль, то на ноги. Это расслабляет глаза и голову.

Несколько слов о значимости интерьера

Темный  офис, в котором царит вечный беспорядок, отнюдь не способствует поддержанию хорошего настроения. Аналогичное воздействие оказывает резкое верхнее освещение и однотипные, лишенные своеобразия кабинеты со строгой мебелью. По словам Скотт, голые стены хорошо отражают звуки, а шумовое загрязнение – значительный фактор стресса на рабочем месте.

Изменяя освещение, температуру воздуха и уровень шума, вы сможете управлять настроением сотрудников. «Мои слова могут показаться невероятными, но советы специалиста по фэн-шуй могут доставить массу положительных эмоций», — говорит Скотт. Если вы все же считаете, что фэн-шуй – это чересчур, вы можете просто расставить в офисе живые растения, которые очистят воздух и сделают офис похожим на уютный дом.

Беспорядок в офисе — к примеру, горы коробок с бумагами или папками, подпирающие потолок — может также влиять на настроение и производительность труда. Возможно, для организации работы в офисе, вам потребуется приобрести дополнительные шкафы и убедить сотрудников поддерживать в порядке свои рабочие столы.

Позаботьтесь о чистоте уборных и приятном запахе в помещениях – немного ароматерапии вам не повредит. «Исследования доказывают, что запах мяты стимулирует умственную деятельность»,- отмечает Скотт. – «Это превосходный естественный способ пробудить в сотрудниках желание работать».

Обеспечьте достойный отпуск

Просто предоставить персоналу время для отдыха недостаточно. Вам следует убедить их проводить свое свободное время с пользой. «Некоторые сотрудники думают, что они помогают компании, отказываясь от отпуска, но фактически они наносят ей вред», — утверждает Скотт.

Исследования доказывают, что сотрудники, которые регулярно отдыхают, гораздо здоровее коллег, предпочитающих работать без устали. «Если кто-то уходит в отпуск и берет работу с собой, это не может считаться полноценным отдыхом», — говорит Скотт. Она считает недопустимым звонить отдыхающим по телефону или отправлять им электронные письма с поручениями.

Сотрудникам, которые во время отдыха не могут уехать из города, Скотт предлагает спланировать так называемый «домашний отпуск», то есть провести время с семьей или друзьями и как следует расслабиться, посетить культурные мероприятия или устроить пикник на свежем воздухе.

Кроме того, вы можете организовать работу по гибкому графику, чтобы сотрудники могли приходить в офис в любое время, проводя в нем положенное количество часов. «Практика показывает, что людям нравится самостоятельно определять свое расписание», — говорит Скотт.

Принципы эффективного тайм-менеджмента

Сотрудники, которые не умеют правильно распределять свое время, не только постоянно нервничают сами, но и заставляют нервничать своих коллег, нарушая сроки сдачи проектов. Скотт предлагает организационный метод с кодовым названием «Все вовремя», разработанный Дэвидом Алленом.

Не забывайте о мероприятиях, проводимых во время обеденного перерыва. Пригласите эксперта, который подскажет вам, как можно улучшить атмосферу в коллективе. «Универсальных решений не существует. У различных компаний могут быть различные потребности, и эксперт обязательно учтет их при составлении рекомендации», — утверждает Скотт.

«Он определит, когда ваши сотрудники работают с максимальной производительностью, с учетом такого расписания вы сможете планировать решение важных и второстепенных задач». Скотт советует установить приложение Toodledo для iPhone или iPad, которое позволяет создавать простые списки дел, а также устанавливать приоритет задач и напоминаний. С помощью этого приложения вы сможете обмениваться данными с коллегами в ходе работы над общим проектом.

Проанализируйте результаты

Возможно, вы уже знаете, что публичное признание успехов и достижений способно существенно повысить мотивацию рабочего коллектива. Сотрудникам наверняка понравится слышать похвалы в свой адрес в присутствии коллег и делить с ними свой успех. По словам Скотт, отличным решением станет еженедельная или ежемесячная новостная рассылка, в которой содержатся самые свежие идеи и последние достижения сотрудников. «Информационный бюллетень – это лучший способ наладить общение и сплотить коллектив», — утверждает Скотт.

Светлая идея

Многие сотрудники в страхе перед дедлайном могут невольно пропустить обед или даже отложить посещение уборной, чтобы выполнить все вовремя. Разумеется, это повышает производительность их труда, однако в действительности подобное поведение способствует скорейшему профессиональному выгоранию и ухудшению состояния здоровья сотрудников.

Вы также можете использовать перерывы с пользой и проводить семинары эффективному общению, тайм-менеджменту или управлению стрессом. «Подобные мероприятия пропагандируют здоровый образ жизни, а следовательно, улучшают самочувствие сотрудников», — утверждает Скотт.

Слушайте и реагируйте

Скотт считает, что личные встречи больше подходят для решения проблем и обсуждения конфликтов, чем переписка по электронной почте. «Выделив время для разговора, вы покажете, что вам небезразличны вопросы, которые волнуют ваших сотрудников», — говорит Скотт.

— «Важно, чтобы собеседник видел, что вы слушаете его и понимаете то, что он говорит. Убедитесь, что правильно поняли его слова, даже если вы не в силах принять решение незамедлительно. В некоторых случаях вы можете спросить сотрудника о его видении проблемы и предложить ему описать одно из возможных решений».

Руководителям крупных компаний будет сложно лично выслушать жалобы и проблемы каждого сотрудника. В таком случае Скотт предлагает делегировать свои полномочия управленцам более низкого ранга – к примеру, представителям отдела кадров. «В крайнем случае, вы всегда сможете поставить ящик для предложений. Это лучше, чем ничего», — утверждает Скотт.

Улыбайтесь!

Исследования показывают, что неблагоприятная атмосфера в коллективе является одним из важнейших факторов эмоционального выгорания. Руководитель может думать, что его поступки не затрагивают персонал напрямую, однако в действительности сотрудники придают настроению босса огромное значение.

Вы можете морально поддержать персонал, быть с ним более открытым, чаще улыбаться, разговаривать об отвлеченных вещах, смеяться над их шутками или шутить самому. «Эти простые действия помогут вам создать дружелюбную атмосферу и избежать конфликтов», — сообщает Скотт.

Однако не стоит брать пример с персонажа Стива Карелла из сериала «Офис». Избегайте шуток о поведении коллег, их привычках и манере говорить. «Такие реплики часто граничат с оскорблениями и могут создавать напряженные ситуации», — утверждает Кристофер Легроу, преподаватель психологии в Университете Маршалла (Хантингтон, Западная Вирджиния).

В его исследовании указано, что около 70% шуток на рабочем месте касались возраста сотрудников, их сексуальной ориентации или веса. 40% опрашиваемых признались, что сами шутили над коллегами подобным образом. «Старайтесь обходиться незначительными, но забавными репликами», — советует Скотт.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home/m/menemtpu/pocki.top/public_html/wp-content/themes/root/inc/admin-ad.php on line 379 Notice: Trying to access array offset on value of type bool in /home/m/menemtpu/pocki.top/public_html/wp-content/themes/root/inc/admin-ad.php on line 408
Справочник по болезням человека и животных
Adblock
detector